Pentru Ramona Vlad, totul a inceput asa cum incepe fiecare poveste de succes, de la un vis urmat de un plan coerent si flexibil,...

Ramona VladPentru Ramona Vlad, totul a inceput asa cum incepe fiecare poveste de succes, de la un vis urmat de un plan coerent si flexibil, dupa care, multa actiune (munca), asumare de riscuri si perseverenta. Astazi, Docman ofera servicii personalizate de arhivare fizica, electronica si depozitare documente, iar businessul tinde să atingă aproape un milion de euro, anul acesta. Planuri de viitor?

Cum ati luat decizia de a merge pe drumul antreprenoriatului?

Totdeauna am avut un spirit antreprenorial. Mi-a placut mereu sa construiesc, sa inovez… astfel ca inca din timpul facultatii mi-am deschis un PFA si am intreprins mai multe activitati: comert online, proiecte cu finantare europeana, dezvoltare de business, consultanta in management.

Apoi dupa ce am experimentat postura de angajat in mai multe companii cu diferite domenii de activitate: comert de bagaje, de haine etc. am intrat in domeniul managementului de documente pe dezvoltare de business. Am realizat ca este un domeniu care imi place si in care pot aduce un aport considerabil, asa ca am decis sa iau calea antreprenoriatului in acest domeniu.

Va mai aduceti aminte de prima zi de munca? Care erau planurile initiale atunci si cum a decurs totul?

Prima zi de munca a fost una foarte interesanta, eram studenta si imi doream sa fac mai mult de atat, sa invat din practica si sa castig bani in plus. Eram foarte entuziasmata, nu stiam exact ce va trebui sa fac, dar eram hotarata sa o fac, nu stiam cum va voi descurca dar asta nu ma speria pentru ca stiam ca voi reusi. Zambeam, ascultam, intrebam si abia asteptam sa actionez.

Cum arata, in prezent, o zi de munca?

As putea sa spun ca nici o zi din viata mea nu seamana cu alta si n-as minti. Daca ar semana clar nu mi-ar placea, nu sunt omul care sa ma trezesc dimineata si sa fac tot timpul acelasu lucru. Imi plac provocarile, noutatile, sunt sursa mea de energie.

Ce stiu este ca ma trezesc in fiecare zi destul de dimineata 5-6, deoarece imi place linistea diminetii, ma simt libera si creativa. Simt ca am la dispozitie foarte mult timp sa mi indeplinesc obiectivele.

Primul lucru pe care il fac este sa imi iau un pahar cu apa si sa ma asez in fata agendei pentru a mi stabili obiectivele pentru ziua respectiva. Apoi merg sa fac sport si sa ma pregatesc de lucru efectiv. Sunt zile in care merg la birou direct, destul de putine, zile in care incep cu intalniri inca de dimineata si zile in care plec din Bucuresti pentru a vizita lucrarile in curs si pentru a contacta noi clienti.

In cursul zilei apar tot felul de alte lucruri neprevazute ce trebuiesc rezolvate, insa datorita faptului ca la Docman noi consideram ca “orice problema este o oportunitate deghizata”, mereu gasesc/ gasim timp si solutii de rezolvare rapida.

Ce imi puteti spune despre Docman? Cum a inceput totul, cum vedeti concurenta in acest domeniu azi?

Docman, dincolo de a livra un serviciu, reprezinta un stil de viata; reusim zi de zi sa evoluam oferind serviciile noastre in conditii de siguranta si de beneficii reale pentru fiecare client sau colaborator. Actionam cu mare atentie in relatia cu angajatii nostrii, in fapt ii consideram ca parteneri ai visului nostru, acela de a usura activitatea clientilor si de a le da posibilitatea sa se focuseze numai pe obiectivele lor.

Nu gandim si nu actionam intr-un spirit concurential ci intr-un spirit creativ, in sensul in care, incercam sa aducem ceva in plus clientilor si pietei; sigur, suntem atenti la actiunile partenerilor nostri de competitie dar, numai pentru a sti unde ne aflam si pentru a putea imbunatatii serviciile pe care le oferim.

Care a fost ca cel mai greu proiect de dezvoltat in acesti ani si de ce?

Nu cred ca exista proiecte grele sau usoare, exista placerea de a colabora cu fiecare client in parte, de a-i intelege dorintele si de a-l ajuta intr-un mod natural sa le obtina; sigur, aceasta placere (pasiune) o poti avea sau nu, aici se face diferenta intre munca grea sau usoara, depinde cat de mult iti place (iubesti) sa faci ceea ce faci.

Prin urmare, fiecare proiect are propiile lui caracteristici iar noi incercam in mod dinamic sa ne adaptam la conditiile reale si evitam sa dam aceeasi solutie pentru fiecare incercare in parte.

Cat de profesionisti sunt antreprenorii romanii comparativ cu ceilalti europeni? Aveti experienta in afara tarii?

Noi suntem convinsi ca oamenii fac afaceri, nu institutiile sau companiile, iar oamenii au aceleasi trasaturi oriunde in jurul lumii. Diferenta se face in legatura cu educatia fiecaruia, educatia in opinia noastra insemnand volumul si calitatea informatiilor pe care fiecare le detine. Nu cred ca acum exista diferente majore intre antreprenorii romani si cei europeni, pot fi cateva legate de mediul de afaceri dar, in general, nu incercam sa judecam oamenii (partenerii) ci sa-i intelegem si sa-i ajutam.

Avem experienta colaborarii cu diferite medii de afaceri internationale si stim sa ne adaptam la dorintele exprimate de medii multiculturale. In cadrul unuia dintre proiectele cu finantare europeana pe care le-am implementat am avu ocazia sa colaborez cu mai multe firme si institutii din tari precum: Italia, Bulgaria, Austria si Germania. Am schimbat impresii, moduri de lucru si idei, mai ales tinand cont ca multi dintre acestia lucrau in cercetare.

Ce actiuni/proiecte aveti in plan pentru a atrageti noi clienti?

In primul rand investim enorm in a ne largii aria de relatii interpersonale, pentru asta, dedicam mult timp pentru a fi prezenti la intalniri directe cu potentiali clienti. Suntem prezenti ca si parteneri la evenimente, in speciale la cele care implica dinamism, cum ar fi Maratonul Olteniei, acolo unde suntem parteneri principal sau sponsorizarea echipei de handbal juvenil a fundatiei Torok din Valcea.

Care sunt urmatorii pasi in cariera/business?

In urmatorii 5 ani de zile imi doresc sa dezvolt Docman atat pe plan local cat si international.

Care au fost “cifrele” businessului in 2013? Estimari pentru anul care se încheie? 

In 2013 au fost mai mult cheltuieli dat fiind ca abia ne infiintasem. Pentru 2014 previziunile sunt pentru o cifra de afaceri in jur de pana la 1 milion Euro.

Ce inseamna pentru dumneavoastra cuvantul antreprenor? Care este diferenta intre antreprenor si angajat in Romania?

A fi antreprenor inseamna a servi in primul rand, inseamna a-i servi pe angajatii tai si pe clientii tai. A fi antreprenor inseamna sa ai curajul sa treci de la gand la actiune, inseamna sa-ti placa sa adaugi plus de valoare vietii tuturor celor implicati si, implicit, vietii tale. Antreprenoriatul nu consider ca-i o activitate izolata ci un mod de viata.

In acelasi timp, nu consider ca avem angajati ci parteneri care ne ofera serviciile lor in schimbul unor beneficii nu numai materiale. Nu consider ca a fi angajat te pune intr-o postura inferioara, depinde numai de ceea ce iti face placere sa faci si de modul in care actionezi indiferent de pozitia in care te afli.

Cat de mult conteaza echipa? Cati angajati aveti?

20 de parteneri, nu angajati, iar obiectivul nostru este sa jungem pana la jumatea anului viitor la un numar de 50.

Life & Style:

Care este destinatia dvs preferata?

Vacanta ideala pentru mine este cea in care descopar natura in starea ei pura, fara prea mare interventie din partea omului, imi place sa respir aer proaspat, sa admir peisajele si animalele salbatice.

Descrieti in cateva cuvinte cea mai recenta vacanta.

Ultima vacanta a fost pe un vas de croaziera in Marea Egee, o saptamana in care nu am vazut decat marea, cerul, soarele, munti, paduri de pini, pesti si broaste testoase. M-am simtit intr-o cu totul alta lume.

Cum arata o zi perfecta pentru dvs?

O zi perfecta este cea in care sunt supusa multor provocari, ador sa rezolv situatiile dificile si sa respir aerul proaspat al victoriei.

Ce va inspira?

Am invatat ca aparitia inspiratiei nu o pot determina eu insa ma pot pregati sa o primesc, prin urmare zi de zi imi dezvolt abilitatile, acumulez informatii noi si cunosc oameni noi fiind convinsa ca inspiratia va veni si ma va gasi pregatita.

Care este restaurantul preferat?

Imi plac restaurantele mici, de familie, eventual pe malul marii sau la poalele muntilor, unde mancarea este facuta dupa retete traditionale.

Dar brandul de fashion sau designerul preferat?

Sunt foarte pasionata de hainele Vintage. Imi place sa fac combinatii de nou si vechi.

Care este gadget-ul fara de care nu puteti rezista?

Stiu ca traim intr-o era a informatiei care trebuie sa circule extrem de rapid, pentru asta avem nevoie de gadgeturi, dar eu le controlez pe ele si nu ele pe mine.

Android/iOS (iPhone)/Blackberry/Windows Phone?

Atat Android, Windows Phone, cat si IOS. Le folosesc in aceeasi masura, se imbina perfect.

Ce masina conduceti acum si care este cea la care visati?

Pentru mine masina este un mijloc de transport, atat timp cat imi asigura un minim de confort si o siguranta maxima nu prea conteaza marca. Ati putea in schimb sa ma intrebati la ce model de motocicleta visez.

Ce personalitati de business si nu numai, din tara sau din strainatate, admirati?

Admir personalitati atat pe plan local colegul meu Andrei Petre, el este mentorul meu, persoana care ma inpira si ma ghideaza in fiecare zi, cat si din strainatate Steve Jobs.

Autorul/cartea preferata?

De la idee la Bani – Napoleon Hill

Care a fost ultima carte citita?

Portretul Doamnei de Fier- Margaret Thatcher

Ce moto aveti?

Fi schimbarea pe care vrei sa o vezi in lume! – Mahatma Ghandi

  • Mihai Remeneu

    16/01/2015 #1 Author

    Am lucrat cu docman si pot sa va spun ca nu sunt seriosi, vor sa intre pe o piata matura cu artificii si cu minciuni, Nu sunt nici macar pe jumatate pregatiti sa faca fata competitiei. Archive IT fac o treaba mult mai buna si pentru diferenta de bani, nici nu merita sa va pierdeti timpul cu ei.

    Reply

  • Yaf Ovruc

    19/01/2015 #2 Author

    Salutari, o cunosc pe domnisoara Vlad si societatea pe care o reprezinta, Sunt general director la societate comerciale parteneri in arabia saudita, nu este o femeie serioasa cu care sa lucreaza, am platit ceva si am primit ce a vrut altcineva.

    Reply

  • Stefan

    03/08/2015 #3 Author

    TOTAL NESERIOSI

    Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *